Comment s'inscrire à Excellentia

Quatre étapes, un seul mot d'ordre : on avance ensemble. Du premier message à la remise de ta carte d'apprenant, compte entre 5 et 15 jours ouvrés.

Le concret, en un coup d'œil

  • 30–45 mindurée moyenne de l'entretien
  • 3 jours ouvrésdélai de réponse après l'entretien
  • 40%acompte à verser pour finaliser l'inscription
  • 3 rentréesoctobre, février et juin
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Tu prends contact avec Excellentia

Le point de départ de ton parcours, c'est ton premier contact avec nous. Il peut prendre plusieurs formes selon tes préférences.

  • WhatsApp — réponse en moins de 2h pendant les heures de bureau.
  • Formulaire en ligne — réponse personnalisée par email ou WhatsApp.
  • Téléphone — +229 01 41 68 63 10, du lundi au vendredi, 8h–18h30.
  • Visite spontanée — pas besoin de rendez-vous pour une première découverte.

Que se passe-t-il après ce premier contact ? Notre équipe te recontacte rapidement pour comprendre ton projet, te présenter les formations qui correspondent à ton profil et répondre à tes premières questions. Pas d'engagement à ce stade, juste un échange pour identifier la bonne formation pour toi.

Je prends contact dès maintenant
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Tu passes un entretien d'admission

L'entretien d'admission n'est pas un examen, mais un échange constructif qui permet à Excellentia de mieux te connaitre et à toi de mieux connaitre Excellentia.

Comment se déroule l'entretien ?
  • Durée : 30 à 45 minutes.
  • Modalité : en présentiel ou en visioconférence si tu es éloigné de Cotonou.
  • Avec qui : un référent pédagogique ou la Direction Académique.
  • Ambiance : conviviale, bienveillante, sans piège.
Comment te préparer ?
  • Consulte attentivement la page de la filière qui t'intéresse.
  • Réfléchis sincèrement à ton projet professionnel à 3 ou 5 ans.
  • Prépare 3 ou 4 questions concrètes à nous poser.
  • Présente-toi en tenue soignée, comme pour un entretien d'embauche.

Sur quoi porte l'entretien ? Il permet d'évaluer 4 dimensions essentielles.

Ta motivation

Pourquoi as-tu choisi Excellentia et cette filière en particulier ?

Ton projet

Quel métier vises-tu et comment la formation s'y inscrit-elle ?

L'adéquation

La filière choisie correspond-elle à tes attentes et à tes capacités ?

Tes questions

L'entretien est aussi ton moment pour poser les tiennes.

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Tu reçois la décision d'admission

Sous 3 jours ouvrés à compter de ton entretien, Excellentia te notifie sa décision par écrit (email ou WhatsApp officiel).

Admis sans réserve

Tu peux procéder à ton inscription définitive.

Admis sous conditions

Validée sous réserve de remplir certaines conditions complémentaires.

Orienté vers une autre filière

Excellentia te propose une filière qui correspondrait mieux à ton profil.

Refus motivé

Nous t'expliquons pourquoi. Second entretien possible sous 15 jours.

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Tu finalises ton inscription

Une fois admis, tu disposes de 15 jours ouvrés pour finaliser ton inscription, dans nos locaux ou à distance selon ta situation.

Ce que tu dois fournir :

  • Le dossier d'inscription complet
  • Photocopie de pièce d'identité valide
  • Photocopie du Bac ou attestation
  • Deux photos d'identité récentes
  • Un justificatif de domicile
  • CV et lettre de motivation manuscrite
  • Le Contrat Pédagogique signé
  • Le Règlement Pédagogique paraphé

Le paiement du premier acompte : l'inscription définitive est conditionnée au versement de 40% des frais de scolarité. Le solde se paye à mi-parcours (30%) et au plus tard 30 jours avant la fin de la formation (30%).

Tu reçois alors :

Reçu officiel numéroté Matricule unique d'apprenant Certificat d'inscription Ta carte d'apprenant Coordonnées de ton référent Tes accès numériques Programme de la semaine d'intégration
Calendrier

Trois rentrées par an, choisis la tienne

Plus besoin d'attendre la grande rentrée d'octobre si tu es prêt à démarrer plus tôt ou plus tard.

Octobre
La grande rentrée

Pour les nouveaux bacheliers et tous les publics.

Février
La rentrée intermédiaire

Idéale pour les réorientations et les démarrages en cours d'année.

Juin
La rentrée d'été

Parfaite pour profiter d'un rythme adapté.

Anticiper

Combien de temps faut-il prévoir ?

Voici les délais moyens à anticiper pour bien planifier ton inscription.

Mai → Septembre

Pour les rentrées d'octobre, la plus demandée.

Novembre → Janvier

Pour les rentrées de février.

Mars → Mai

Pour les rentrées de juin.

Pour bien démarrer

Trois conseils pour réussir ton inscription

Bien choisir ta filière

Excellentia propose plus de 20 formations différentes. Prends le temps de bien comprendre chaque filière. Notre équipe est là pour t'éclairer sans pression.

Visite nos locaux

Un centre de formation se ressent. Viens rencontrer l'équipe, discuter avec des apprenants, observer l'ambiance.

Prépare un dossier solide

Un dossier bien préparé donne une bonne première impression et accélère ton traitement.

Une question, un blocage ?

Notre équipe est à ta disposition

Tu hésites entre plusieurs filières ? Tu as une question sur le dossier ? Pas de question idiote, pas de demande qui dérange.